Développer son esprit de synthèse à l’écrit et à l’oral

Public :

Tout public

Durée :

3 jours

Tarif :

3 600,00€ HT + 20% TVA = 4 320,00€ TTC

Nombre de stagiaires :

3 à 8 personnes

Lieu :

Intra-entreprise

Type de formation :

Présentiel ou résidentiel

Formateurs :

Vincent DECLERCQ

Objectifs pédagogiques :

– Savoir extraire l’essentiel de documents écrits : ouvrages, articles de presse, notes et rapports techniques…
– Organiser ses idées au travers d’un plan précis
– Structurer un message synthétique et percutant
– Exprimer clairement ses idées
– Retenir les idées-clés des restitutions orales
– Restituer les informations utiles, à l’écrit comme à l’oral
– Travailler sur l’adéquation fond / forme
– Choisir les supports de communication innovants et adaptés au message

Méthode pédagogique :

Alternance de jeux de rôle,
Etude de cas, mises en situation,
Travaux de groupe et apports théoriques.

Détails du programme :

Ouverture et lancement de la formation
– Exposition du cadre de la formation
– Présentation des objectifs

Mon portrait en quelques minutes
– Tour de table
– Présentation synthétique de chacun des participants

« Vous avez dit synthèse ? »
– Questionnement en sous-groupes
• Quelles sont les situations dans lesquelles nous sommes amenés à réaliser une synthèse ?
• Quels types de synthèses avons-nous à réaliser dans le cadre professionnel ? Avec quelle fréquence ?
• Quelles sont les difficultés que nous rencontrons ?
• Comment être efficace dans cet exercice ? Quels outils ?
– Partage d’expérience
– Débriefing

De l’écrit à l’écrit
– Réflexions personnelles
– Interprétation collective sous mode Meta plan
– Différentes techniques pour gagner en efficacité

« Aller à l’essentiel… et à l’important ! »
– Travail personnel sur un texte : chapitre d’ouvrage, article de presse, note technique
– Utilisation des outils théoriques
– Supervision du conseils et actions correctives
– Elaboration personnelle des bonnes pratiques

Les best practices
– Expression des difficultés rencontrées
– Mise en commun des réflexions personnelles
– Rédaction collective du vade-mecum de la synthèse écrite idéale
– Plan d’actions personnel pour chacun des participants

Plan de Développement Personnel
– Echanges
– Capitalisation de la journée

Principaux messages d’hier et moments forts ?

« J’ai quelque chose à te dire »
– Exercice
– Apports théoriques
• Comment augmenter l’impact de sa communication orale ?
• Comment mobiliser son énergie ?
• Comment gérer ses émotions ?

Passer de la synthèse écrite à la présentation orale
– Exercice
– Apports théoriques
• Choisir les idées clés à présenter
• Adapter le support de communication orale au contexte, au sujet et au public
• Varier les registres / Susciter de l’attention et éviter l’ennui

Elaboration, par chacun des participants, d’un support de présentation orale de la synthèse réalisée en jour 1

– Réalisation de la présentation orale
– Supervision et conseils du formateur

« Chacun son tour »
Exercice – Débriefing
– Présentation, par chacun des participants, de la synthèse orale élaborée à partir du texte de départ
– Commentaires du groupe et du formateur
– Rédaction collective du vade-mecum de la synthèse orale idéale
– Plan d’actions personnel pour chacun des participants

Plan de Développement Personnel
– Echanges
– Capitalisation de la journée

Principaux messages d’hier et moments forts ?

Comment rendre compte ?
– Questionnement collectif
– Apports théoriques
• Comment retenir les idées-clés d’une présentation orale ?
• Comment restituer l’information utile ?
• Quels sont les pièges à éviter ?

Exercice – Débriefing collectif
– Mise en place d’une réunion fictive sur une problématique donnée animée par le formateur
– Débat/questions
– Compte-rendu écrit
– Restitution synthétique à l’oral par chaque participant
– Comparaison des synthèses
– Discussion et axes d’amélioration

L’écoute active
– Concepts
– Outils théoriques

« De retour dans mon entreprise »
Exercice
– Mise en pratique des acquis de la formation sur un cas vécu en situation professionnelle
– Présentation face au groupe (3 à 5 mn)
– Auto-évaluation et feed-back du groupe
– Mise en évidence des axes de progression individuels
– Plan d’actions à 3 mois, 6 mois…

Plan de Développement Personnel
– Echanges
– Capitalisation de la 3ème journée
RES : Réussites / Echecs / Suggestions

– Echanges avec l’ensemble du groupe sur le déroulement de la formation
– Bilan et recommandations