Pack Bureautique : Acquisition des fondamentaux

Public :

Tout public

Durée :

3 jours

Tarif :

3 000,00€ HT + 20% TVA = 3 600,00 TTC

Nombre de stagiaires :

3 à 8 personnes

Lieu :

Intra-entreprise

Type de formation :

Présentiel ou résidentiel

Formateurs :

Oscar FERREIRA

Objectifs pédagogiques :

Pré-requis : Connaissance de l’environnement PC
– Maîtrise de la prise en main des logiciels Word & Excel et Powerpoint
-Connaître les principales fonctionnalités Word & Excel
Création, mise en forme, style, affichage et impression
– Savoir créer et utiliser des documents simples (Word), des tableaux (Excel) ou des
Présentations (PowerPoint)
– Savoir utiliser sa messagerie électronique
– S’organiser à l’aide des listes de contacts, du calendrier, de l’agenda

Méthode pédagogique :

Alternance d’exposés théoriques et nombreux exercices, Des exercices d’applications directes. Un accompagnement personnalisé.

Détails du programme :

Logiciel Word : 1 jour

Prise en main du logiciel
Présentation de Word
Description du ruban
La règle
Les fenêtres
Mode d’affichage

Document
Créer, ouvrir, enregistrer, fermer
Utiliser documents récents
Créer un document basé sur un modèle
Se déplacer dans le document

Texte
Sélectionner du texte, se déplacer et dupliquer du texte
Rechercher une chaîne de caractères
Lancer une recherche approfondie
Remplacer une chaîne par une autre
Utiliser la vérification orthographique automatique
Remplacer des mises en forme

Paragraphe
Alignement des paragraphes
Puce et numérotation des paragraphes
Les interlignes
Les bordures et trames
Les retraits de paragraphe
Les tabulations (tabulations avec points de suite)

Les Styles
Les styles pour une mise en page
Ajouter, modifier, supprimer un Style

Les Thèmes
Comment utiliser les thèmes ?
Mélanger les thèmes

Tableau
Concevoir Redimensionner
Insérer, déplacer ou supprimer une ligne ou une colonne
Définir la mise en forme et l’habillage

Impression
Les marges
Format d’orientation
Numérotation des pages
Modifier le format des numéros de page
Bordures de pages
En-tête et pied de page personnalisé
Imprimer

Logiciel Excel : 1 jour

Prise en main du logiciel
Présentation d’Excel
Découverte du ruban
Organiser les classeurs et les feuilles de calcul
Renommer, insérer, déplacer, supprimer une feuille de calcul
Déplacement dans le classeur (à l’aide du clavier, des menus, de la souris)

Affichage
Les différents modes d’affichage
Afficher / masquer des informations
Effectuer un zoom
Figer les volets

Sélection et Mise en forme
Sélectionner une ligne, une colonne, une cellule, une feuille…
Modifier la hauteur et la largeur des lignes / colonnes
Insérer des lignes et des colonnes
Mise en forme du contenu de la cellule (police, couleurs…)
Les bordures et trames
Aligner, fusionner des cellules
Appliquer un format de cellule

Mise en forme de tableaux
Création de tableaux
Mise en forme automatique
Création d’un style personnalisé

Les Opérations de base
La barre de formules
Créer des formules simples (addition, soustraction, multiplication, division…)
L’utilisation des parenthèses
Le format pourcentage
Recopier des calculs

L’impression
Mise en page
Sauts de page
La zone d’impression
Impression et options d’impression

Logiciel Powerpoint : ½ jour

Prise en main du logiciel
Présentation de Powerpoint
Description du ruban
Gérer un document (créer, enregistrer, rechercher)
Utilisation des modèles de diaporama

Préparer une Présentation
Définir la mise en forme générale de la présentation
Créer, insérer, supprimer et organiser des diapositives
Utiliser le mode plan pour mieux travailler

Style et mise en page
Mettre en forme le texte (police, couleur…)
Gérer les paragraphes, les interlignes et les alignements
Insérer des puces
Utiliser des thèmes et créer sa propre mise en page

Animer la présentation
Ajouter des transitions entre des diapositives
Modifier la manière dont apparaissent les textes, les images
Automatiser le déroulement du diaporama

Enrichir le diaporama
Insérer des images
Insérer des dessins créés avec l’outil dessin
Insérer des sons et des vidéos
Utiliser l’outil mixage
Utiliser l’outil Smart Art et le Clip Art
Insérer des feuilles de calculs et des graphiques Excel

Créer les supports de la présentation
Orienter et imprimer le diaporama.
Ajouter des commentaires et les imprimer.
Imprimer les diapositives sous différents formats.
Projeter la présentation

Logiciel Outlook : ½ jour

Prise en main du logiciel
Présentation d’Outlook
Présentation de la boîte de réception de mails
Présentation du Carnet d’adresses
Présentation de l’Agenda

Envoyer des messages
Créer, envoyer un message
Insérer une signature
Insérer une pièce jointe
Créer un message en utilisant une application Office

Gérer les courriers reçus
Lire les messages dans la boite de réception
Identifier la nature d’un message
Archiver ses messages
Sauvegarder un fichier attaché
Supprimer des messages
Transférer un courrier
Gérer les accusés de réception

Gérer son agenda et les réunions
Paramétrer son calendrier
Planifier ses rendez-vous
Confronter des agendas pour planifier une réunion
Gérer les demandes de réunion
Mettre en place les délégations de boîte de réception et d’agenda;