Pack Bureautique : Développement des connaissances

Public :

Tout public

Durée :

3 jours

Tarif :

3 000,00€ HT + 20% TVA = 3 600,00 TTC

Nombre de stagiaires :

3 à 8 personnes

Lieu :

Intra-entreprise

Type de formation :

Présentiel ou résidentiel

Formateurs :

Oscar FERREIRA

Objectifs pédagogiques :

Pré-requis : Avoir suivi le cours « Bureautique : les fondamentaux » ou avoir les connaissances équivalentes
– Maîtrise de fonctions avancées sur Word, Excel & Powerpoint, dont :
– Gestion des illustrations, utilisation de Word Art, des en-têtes et pied page
– Maîtriser le publipostage
– Création de documents volumineux
– Utilisation des fonctions de recherche, de condition
– Gestion des listes de données, des graphiques
– Création d’organigrammes, tableaux et graphiques
– Savoir gérer ses contacts dans Outlook
– Maîtriser la planification des tâches (Outlook)

Méthode pédagogique :

Alternance d’exposés théoriques et nombreux exercices, Des exercices d’applications directes. Un accompagnement personnalisé.

Détails du programme :

Logiciel Word : 1 jour

Gestion des Illustrations
Utilisation de Word Art
Mettre le logo de l’entreprise sur un document
Mettre en place des photos

En-tête et Pied de Page
Utilisation de l’en-tête et du pied de page
Numérotation des pages

Mise en forme des Documents
Appliquer des styles
Créer et modifier un style
Créer et utiliser une insertion automatique
Maîtriser le mode plan pour gérer le texte

Organiser des Documents volumineux
Utiliser le mode plan pour organiser un document
Créer et mettre à jour une table des matières
Créer un index
Maîtriser les sauts de sections
Ajouter des notes en bas de page
Gérer le texte en différentes colonnes

Publipostage
Créer un formulaire
Insérer des contrôles dans un formulaire
Utiliser l’assistant de fusion
Préparation de la fusion
Source de données
Document principal
Fusionner

Logiciel Excel : 1 jour

Les Fonctions avancées
Les fonctions de condition
Les fonctions de recherche
Les fonctions date et heure
Les autres fonctions

Les Feuilles de calcul
Liaison entre plusieurs feuilles de calcul dans un même classeur

Les Listes de Données
Le tri, les options de tri
Les filtres automatiques
Les filtres personnalisés

Les Graphiques
Sélectionner les données
Choisir un type de graphique en fonction des besoins
Insérer un titre, une légende, les étiquettes de données
Les graphiques 3D
Modifier des valeurs
Modifier le type de graphique

Logiciel Powerpoint : ½ jour

Organigrammes, Diagrammes, Tableaux et graphiques
Créer des organigrammes et modifier la mise en forme
Animer un organigramme
Créer des diagrammes
Créer, modifier et animer un tableau ou un graphique

Eléments externes
Intégrer des tableaux et graphiques Excel
Gérer des liaisons
Intégrer des diapositives issues d’une autre présentation
Retoucher les images insérées

Organiser et dynamiser vos présentations
Organiser sa présentation avec la création de sections
Mettre en place et visionner des effets d’animation
Modifier l’ordre d’animation et des effets
Modifier les paramètres de l’effet

Une Présentation interactive
Insérer des liens hypertextes pour naviguer entre les diapositives
Insérer des liens vers un autre contenu (site web, présentation Powerpoint)

Logiciel Outlook : ½ jour

Accéder aux dossiers publics
Visualiser les dossiers publics
Créer des dossiers
Publier des documents Office

Gérer ses contacts
Créer ses contacts
Mettre à jour ses contacts
Utiliser ses contacts pour concevoir un message
Créer des listes

Planifier ses tâches
Saisir une tâche
Organiser ses tâches
Assigner une tâche à un collaborateur
Suivre la réalisation des tâches
Créer une tâche à partir d’un message

Organiser et dynamiser vos présentations
Saisir une tâche
Organiser ses tâches
Assigner une tâche à un collaborateur
Suivre la réalisation des tâches
Créer une tâche à partir d’un message

Une présentation interactive
Insérer des liens hypertextes pour naviguer entre les diapositives
Insérer des liens vers un autre contenu (site web, présentation PowerPoint)